Chắc hẳn, ai ai cũng sẽ từng gặp qua những khó khăn khi mua sắm các đồ dùng văn phòng phẩm cần thiết cho một văn phòng công ty. Chúng ta không biết xoay sở như thế nào và nên mua những gì. Văn phòng phẩm là một trong những ngành hàng có rất nhiều sản phẩm như bút bi, bút chì, kim bấm, sổ tập, hồ sơ,…. Vậy đâu là đồ dùng văn phòng phẩm cần thiết nhất cho dân văn phòng? Cùng Khải San Food khám phá ngay qua bài viết sau đây nhé! 

Đồ dùng văn phòng phẩm có ý nghĩa như thế nào đối với dân văn phòng?

Không chỉ riêng dân văn phòng mà đối với mọi ngành nghề khác nhau, đồ dùng văn phòng phẩm luôn đóng một vai trò trong việc hỗ trợ công việc. Với đặc thù và tính chất công việc ngồi trong văn phòng thì ngoài những thiết bị chính như máy tính, máy in, máy photocopy; thì những dụng cụ văn phòng nhỏ nhặt cũng là những vật dụng vô cùng cần thiết giúp cho công việc trở nên dễ dàng; và chuyên nghiệp hơn.

Không chỉ dừng lại ở đó, đồ dùng văn phòng phẩm còn là những công cụ, trang thiết bị cần thiết trong việc trang trí; và làm cho góc làm việc, văn phòng thêm sinh động hơn.

Danh mục đồ dùng văn phòng phẩm cần thiết cho dân văn phòng

Đồ dùng văn phòng phẩm – Các loại giấy văn phòng

Giấy được xem là một trong những vật dụng vô cùng quen thuộc trong cuộc sống từ gia đình đến công sở, văn phòng, trường học,… Đây là công cụ như một phương tiện lưu trữ và truyền đạt ý nghĩa, kiến thức và tài liệu. Chúng ta có thể bắt gặp giấy ở mọi lúc mọi nơi; và được sản xuất thành nhiều mẫu mã khác nhau như giấy in, giấy a4, giấy note, giấy in bill, giấy quảng cáo,…

Đây chính xác là đồ dùng văn phòng phẩm vô cùng cần thiết và quan trọng đối với các cơ quan; và doanh nghiệp. Tất cả mọi người đều có thể sử dụng giấy để ghi chép, sáng tạo, ý tưởng; chỉ với một cây bút trên tay. 

Giấy photo: mẫu giấy này được dùng để in ấn tài liệu, làm các mẫu báo cáo, thiết kế và hợp đồng.

Giấy phân trang: đây là một loại giấy quá quen thuộc tại các văn phòng công sở, công ty, doanh nghiệp; và cả trường học. Nó cho phép chúng ta ghi chú các sự kiện quan trọng hoặc dùng để ghi chép nhanh; lưu trữ những thông tin cần thiết trong quá trình họp và thương thảo. 

Giấy bìa: là loại giấy thường được sử dụng để viết các chứng từ hoặc in hóa đơn.

Đồ dùng cho dân văn phòng – File hồ sơ

Một đồ dùng văn phòng phẩm tiếp theo xuất hiện xuất rất nhiều trong môi trường công sở chính là file hồ sơ. File hồ sơ là vật dụng có khả năng giúp bảo quản các loại giấy tờ quan trọng như hồ sơ, sổ sách, hóa đơn, hợp đồng,… cho doanh nghiệp. 

Ưu điểm của sản phẩm này chính là tạo không gian làm việc chuyên nghiệp, các loại tài liệu; và giấy tờ có thể sắp xếp một cách gọn gàng; và thuận tiện hơn trong việc tìm kiếm.

Đồ dùng văn phòng phẩm – Kẹp bướm 

Kẹp bướm hay còn có cái tên thông dụng khác là kẹp giấy. Đây là một loại đồ dùng văn phòng phẩm không thể thiếu trong các thao tác liên quan đến sổ sách, tài liệu, giấy tờ. Hầu hết nó được sử dụng trong việc tổng hợp các loại giấy tờ theo từng danh mục; và cố định chúng trong một file hồ sơ. Điều này tạo nên sự thuận tiện cho việc phân loại tài liệu. 

Không chỉ dừng lại ở đó, kẹp giấy còn hỗ trợ công việc in ấn; và sắp xếp các loại giấy tờ dễ dàng hơn. Loài vật dụng này khá linh hoạt; và không phải là một vật cố định nên chúng ta có thể mang đi học tháo gỡ; và sử dụng ở nhiều không gian trong văn phòng. 

Bên cạnh đó, kẹp giấy còn mang đến một số công dụng cực kỳ hay; không chỉ trong công việc, học tập; mà ngay kể trong cuộc sống của chúng ta. Ta có thể sử dụng chúng như một loại giá đỡ điện thoại; và cố định một số vận dụng khác trong gia đình của mình.

Đồ dùng văn phòng phẩm – Sổ viết và tập

Xã hội ngày càng phát triển; kéo theo đó là sự đẩy mạnh của các công nghệ thông minh, tiện lợi. Chỉ với một chiếc smartphone; hoặc một chiếc máy tính bảng là chúng ta đã có thể dễ dàng trong việc ghi chép những thứ mình thích; và lưu lại khi cần.

Tuy nhiên, nếu chỉ sử dụng sau một thời gian; và không biết cách phát triển; chúng ta sẽ cảm thấy nhàm chán và lệ thuộc vào các công nghệ điện tử này. Đôi khi nó còn khiến chúng ta bị cám dỗ; bởi những thứ mới mẻ khác trên các trang mạng xã hội. Vậy tại sao chúng ta không lựa chọn một cuốn sổ tay; hoặc một cuốn tập để làm mới mình và sáng tạo hơn trong việc ghi chép.

Một cuốn sổ hay một cuốn tập đôi khi chỉ là những công cụ trong môi trường dành cho dân văn phòng, tuy nhiên, nó lại là một thứ hữu ích giúp ta lưu trữ những kiến thức mới; và thuận tiện hơn trong việc ghi chép các vấn đề về công việc quan trọng. Sẽ thật hoàn hảo nếu chúng ta có ngay một cuốn sổ ghi chép tất cả mọi thứ xảy ra xung quanh; bằng những câu từ tuyệt vời nhất.

Băng keo và dao kéo

Một loại đồ dùng tiếp theo không thể không kể đến trong top các đồ dùng văn phòng phẩm chính là băng keo và dao kéo. Nhu cầu sử dụng của các vật dụng này hết sức quan trọng; vì chúng phổ biến về chất công việc văn phòng trở nên dễ dàng hơn; đặc biệt là các công việc liên quan đến thủ công. Băng keo và dao kéo sẽ giúp chúng ta thực hiện việc cắt dán trở nên nhanh chóng, chuẩn kích thước; và có phần nhìn đẹp hơn.

Tổng kết

Những đồ dùng văn phòng phẩm rồi nêu trên có thể chưa đầy đủ nhưng chúng là những vật dụng vô cùng cần thiết dành cho doanh nghiệp về các công ty. Việc chuẩn bị đầy đủ các đồ dùng này trong văn phòng chính là cách chúng ta tạo điều kiện thuận lợi để hỗ trợ; và gia tăng hiệu suất làm việc.

Hy vọng những thông tin vừa rồi mà Khải San Food chia sẻ sẽ giúp chúng ta có thêm nhiều lựa chọn trong việc mua sắm các loại đồ dùng văn phòng phẩm cần thiết cho góc làm việc của mình. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào cần được giải đáp; hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn nhé!